A etiqueta de patrimônio personalizada é fundamental se você está em busca de identificar o patrimônio material da sua empresa. Elas são essenciais para as ações de inventário e ajudam na gestão desses ativos.
Contudo, falhas na escolha da etiqueta podem atrapalhar esse processo. Por exemplo, alguns materiais são mais sensíveis à exposição a intempéries, podendo prejudicar a gravação do código de barras ou QR Code, impedindo a verificação de forma adequada. Por isso, se você quer os melhores resultados, vem com a gente e confira como escolher a melhor opção para a gestão de patrimônio do seu negócio.
Como acertar na escolha do material para a etiqueta de patrimônio personalizada?
Em primeiro lugar, é importante conhecer os principais materiais utilizados para a etiqueta de patrimônio personalizada, para entender quando cada um deles é utilizado. Conheça abaixo mais sobre os materiais:
Alumínio
Normalmente são aplicadas em maquinários, principalmente aquelas que estão instaladas em lugares que tenham diferentes tipos de condições. É uma opção resistente, por exemplo, para ambientes externos, nos quais há exposição a raios UV, umidade, atrito, intempéries, entre outros.
Podemos dizer que é uma das opções com melhor custo benefício. Muitas empresas, mesmo para identificação em área interna e de escritório, optam pelas placas de patrimônio em alumínio devido a durabilidade superior a 10 anos nesses locais.
Poliéster
O poliéster é um material flexível e maleável, então ele consegue aderir bem nos mais diferentes tipos de superfícies, fixando adequadamente tanto em móveis quanto em equipamentos eletrônicos (como televisores, monitores, notebooks, tablets, entre outros).
Além disso, é possível produzir modelos discretos e devido a sua maleabilidade, ela pode ser aplicada em locais menos visíveis, deixando a etiqueta de patrimônio personalizada menos destacada.
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Aço inox
As placas de aço inox para controle patrimonial são produzidas normalmente com baixo relevo, ou seja, as informações como logotipo, códigos e numerações são inseridas e gravadas de forma definitiva através do processo de corrosão da peça.
A etiqueta de patrimônio personalizada em aço inox é ideal para ambientes extremos e agressivos. Locais como fábricas onde as placas ficarão expostas a produtos químicos abrasivos ou com muito manuseio exigem a utilização deste material na identificação.
BOPP
BOPP é a sigla para Polipropileno Biorientado (Bi-axially Oriented PolyPropylene).
Esse material é confeccionado com filme plástico impermeável e suporta grandes variações de temperaturas (-10°C até 60°C), o que permite sua aplicação em ativos que estão em locais muito secos quanto, também, com alta umidade. Também são resistentes a rasgos e são à prova d’água.
Casca de ovo
Essa é uma opção interessante quando há a necessidade de identificar se aconteceu alguma tentativa de remoção da etiqueta na superfície aplicada. Isso porque, quando uma pessoa com más intenções tenta retirá-la, ela desfragmenta, deixando nítida a tentativa.
A etiqueta de patrimônio personalizada casca de ovo pode ser aplicada em diversos tipos de superfícies, com boa capacidade de fixação.
Policarbonato
O policarbonato é um dos materiais flexíveis mais versáteis e resistentes do mercado.
São ideais para locais que necessitam de uma identificação durável, seja em ambiente interno ou externo, porém com flexibilidade suficiente para as mais diversas superfícies. As etiquetas em policarbonato possuem também alta resistência a impactos e manuseio devido ao seu processo de produção.
Void
Assim como as etiquetas casca de ovo, a etiqueta de patrimônio personalizada Void é ideal caso você necessite identificar a violação de algum item.
A etiqueta void, quando removida deixa uma marca na superfície onde estava fixada com a escrita “void” (violado), desta forma é possível reconhecer imediatamente quando são removidas.
O material utilizado na produção dessas etiquetas é o poliéster, tendo então os mesmos benefícios citados anteriormente com o adendo de ser uma etiqueta anti violação.
Quais informações essenciais preciso saber para comprar etiqueta de patrimônio personalizada?
Além dos materiais, para escolher qual modelo atende melhor o tipo de demanda da sua empresa, é importante considerar algumas informações essenciais.
Um ponto relevante é saber quais são as possibilidades de identificação do ativo. As principais opções do mercado hoje são:
- Código de barras:
- QR Code;
- Numeração.
Cada uma dessas soluções faz mais sentido em uma ou outra situação e de acordo com o tipo de informações e identificações que você utiliza em sua empresa para controle de inventário patrimonial. Por exemplo, se hoje é adotado um sistema que faz a leitura de código de barras, este deverá ser o escolhido para compor as etiquetas de patrimônio.
Outro ponto importante é a inclusão do logotipo. Em primeiro lugar, ele ajuda a reforçar o branding da empresa entre colaboradores, estando a identidade visual no ambiente interno. Isso chama atenção, também, de eventuais parceiros e visitantes, reforçando a seriedade do seu negócio.
Além disso, é importante identificar a melhor opção de medida para a sua etiqueta de patrimônio personalizada. O tamanho considerado padrão no mercado é o 46mm x 15mm, mas é possível customizar de acordo com a demanda do seu ativo. Por exemplo, esse pode ser um tamanho grande para uma câmera fotográfica.
Como e onde colar as etiquetas de patrimônio?
Após entender as opções de layout, informações e materiais disponíveis no mercado, é imprescindível conhecer e entender como realizar de forma correta e eficiente a identificação dos seus ativos.
Nos tópicos a seguir, iremos falar sobre a importância dessa etapa essencial para o sucesso do seu inventário.
Fixação
Para que a etiqueta de patrimônio personalizada mantenha-se fixada por um longo tempo, garantindo a identificação dos ativos da empresa, é fundamental escolher a fixação que melhor se adequa a cada situação, ambiente e superfície específica. Algumas das principais opções utilizadas são:
Rebites
Para fixação com rebites é necessária a furação da superfície com uma furadeira. Apesar de ser a forma de fixação mais complexa de executar, os rebites garantem a segurança da identificação de forma definitiva. A fixação com rebites é possível somente em etiquetas rígidas.
É preciso certificar-se de que é permitida a furação antes de aderir a essa opção.
Cola de junta para motores
A cola de junta para motores é a opção mais indicada em ambientes extremos e agressivos. Apesar de ser uma aplicação cuidadosa, a cola não exige, como os rebites, ferramentas adicionais para utilização.
É importante também saber que uma vez fixada, a cola deixa um vestígio amarelado, característico do produto, marcando a superfície onde for colada, no entanto, obviamente não é indicada a remoção da placa.
Adesivo dupla face
O adesivo dupla face é a opção mais prática dentre as três soluções citadas, o adesivo é adicionado no verso da etiqueta de patrimônio personalizada bastando apenas a remoção do liner de proteção para fixar. São ideais para ambientes internos, de escritório, em locais que não fiquem expostos a intempéries ou manuseio constante.
Locais de fixação da etiqueta de patrimônio personalizada
Após definir a forma de fixação que melhor atende às suas necessidades, é fundamental saber que existem algumas áreas no imobilizado onde é mais indicado fixar.
É importante que a etiqueta fique em um local de difícil acesso e pouco visível (por exemplo, em mesas, o ideal é que fique debaixo do tampo). Também é uma boa prática sempre optar por fixar as etiquetas na parte mais lisa do ativo, pois partes rugosas e ásperas podem dificultar a aderência na hora da fixação.
Defina, inclusive, parâmetros padronizados para isso. Escolha um local único nos ativos para que sejam fixadas as etiquetas. Por exemplo: “Em todas as cadeiras fixar a etiqueta de patrimônio no encosto lateral direito”, assim fica mais fácil identificar onde eles estão, em caso de necessidade de manutenção e troca.
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Onde comprar etiquetas de patrimônio personalizadas?
Todos os pontos que listamos podem ser facilmente resolvidos quando você tem ao seu lado uma empresa que produz etiquetas de qualidade. Elas serão duráveis, terão ótimo custo-benefício e os consultores poderão ajudá-lo em eventuais dúvidas que surgirem no processo.
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