Inicialmente é válido saber que as etiquetas de patrimônio podem ser chamadas por diversos nomes, como por exemplo: tags, etiquetas para ativo fixo, etiqueta de tombamento, etiquetas de identificação, entre outras variações. Todas estas formas estão corretas e a finalidade destas placas sempre será de identificar os seus bens de forma eficaz e organizada.
Esse artigo explica como fazer as etiquetas de patrimônio, para que você possa iniciar o inventário de forma simples e eficiente, sem transformar um passo tão importante para a sua empresa em algo complicado e demorado. Siga a leitura!
Quais as informações que contém nas etiquetas de patrimônio?
As etiquetas patrimoniais podem conter diversas informações, vai depender da finalidade, tipos de bens ou até departamentos que serão necessários a realização do inventário de bens na empresa, porém, algumas informações são mais relevantes e devem ser consideradas para um controle mais efetivo.
Entre as principais informações estão:
- Código de barras ou QR code: dessa forma poderá fazer a leitura através de um celular ou leitor de códigos e isso fará com que o tempo para identificar o ativo seja menor em caso de controle através de um sistema ou planilha;
- Numeração sequencial ou variável: assim será possível identificar de forma singular cada ativo;
- Logotipo: para uma melhor comunicação visual e posicionamento de marca. Além disso, identificar etiquetas com logotipo pode ser útil, por exemplo, quando a empresa tem filiais ou parceiros em que os equipamentos são transportados de um local para o outro, isso fará com que o item seja identificado rapidamente.
É possível a compra em pequena quantidade?
As tags de identificação de patrimônio podem ser compradas em qualquer quantidade, mas o ideal é que seja considerado o controle a médio e longo prazo, afinal, o objetivo de qualquer empresa é o crescimento e com etiquetas armazenadas é possível controlar todos os novos bens que são adquiridos.
Além disso, empresas que fornecem material gráfico geralmente oferecem melhores condições de preço e pagamento quando são realizadas compras em maiores quantidades.
Isso ocorre devido à entrada de maquinário que é feita a cada lote comprado, ou seja, dependendo da quantidade que está sendo adquirida, o fornecedor pode colocar o dobro de material na mesma impressão e isso acarreta um menor custo de produção e consequentemente um menor custo cobrado ao consumidor final.
Esse é um fator importante a considerar ao fazer etiquetas de patrimônio.
Quais as opções de fixação das etiquetas de patrimônio?
A melhor forma de fixá-las vai depender do local que será identificado, superfície e do material da etiqueta, portanto, caso esteja em dúvida sobre a melhor opção, o ideal é buscar informações com um especialista em identificação de ativos fixos, assim você poderá encontrar a melhor solução e o risco de imprevistos será menor.
No entanto, as opções mais utilizadas no mercado são essas que listamos abaixo:
- Adesivo padrão (dupla face): é a forma mais comum utilizada nos ativos, pois atende praticamente todas as opções de materiais e pode ser fixado com facilidade nas mais diversas superfícies. Apesar de a fixação ser de alta durabilidade, a recomendação para o tempo de duração ser maior é que as identificações sejam utilizadas em ambientes internos e itens em que não haja muito contato com as mãos, manuseio;
- Cola para junta de motor: oferece forte aderência até mesmo em ambientes agressivos e áreas externas. Uma boa opção quando as tags estiverem coladas em objetos que são manuseados com frequência, como é o caso de maquinários e ferramentas.É importante lembrar que por ser uma cola de textura densa é uma opção que deve ter mais cuidado e atenção na aplicação, pois, devido ao alto poder de fixação a dificuldade para remover ao ser colado em um local indevido é maior;
- Rebites: os rebites, assim como a cola para junta de motor, são uma forma de fixação utilizada com mais frequência em ambientes agressivos e indicado principalmente para ambientes externos com exposição às intempéries do tempo. Lembrando que por ser fixado com rebite o local de fixação precisa estar disponível para furar e deve ser um material com resistência ao impacto que o furo causará.
Depois de fazer as suas etiquetas de patrimônio acesse o Manual de Emplaquetamento e Identificação de Ativo Fixo feito em parceria com a Afixcode e acerte na fixação das suas etiquetas!
Qual a numeração que devo utilizar nas etiquetas?
A numeração de cada ativo irá depender da utilização que a empresa fará, pois, em determinados locais essa numeração tem um padrão a ser seguido para controle interno, como letras e números, dados variáveis ou numeração sequencial.
Para quem quer iniciar o controle de seus bens, é interessante que comece sempre do primeiro número cardinal que é o 1 ou no caso das etiquetas patrimoniais com numeração padrão: 000001, após isso, continuar seguindo a sequência numérica a cada nova aquisição.
Exemplo: Após adquirir uma sequência de 000001 a 000100, caso queira dar continuidade, as novas identificações deverão iniciar do 000101, assim não terão riscos de itens com mesma numeração e o adquirente poderá ter o controle exato de quantos bens estão sob seu controle patrimonial.
Preciso colocar logotipo? Por quê?
Essa é uma dúvida que surge na maioria das empresas que estão começando a fazer o controle patrimonial, por isso as próximas linhas poderão lhe ajudar a tomar essa decisão.
Ao dar início ao controle de bens, muitos preferem seguir um modelo padrão somente com código de barras ou QR code e a numeração, o que não foge do objetivo das etiquetas, pois a leitura do código e a identificação numérica são informações de grande relevância para quem está dando início ao inventário de seus bens.
Apesar disso, o logotipo representa bem mais do que apenas uma imagem relacionada à empresa. Ao utilizar o seu logotipo a empresa está comunicando a sua identidade, aumentando a sua autoridade e fortalecendo a sua marca.
Além desses fatores, a identificação através do logotipo irá trazer mais segurança, principalmente em ativos que se locomovem para fora da empresa, pois estará visualmente nítido que é um item que pertence a determinado local.
Existe um tamanho ideal para as etiquetas de patrimônio?
A escolha da medida das tags é individual e deve ser selecionada pensando nas dimensões que terão uma visualização adequada no local de fixação, porém, não é nada que se deve criar pânico, pois geralmente as empresas que fornecem placas patrimoniais já possuem medidas padrões utilizadas com frequência no mercado. Podemos dizer que de forma geral, no caso das identificações patrimoniais, a medida padrão é 46x15mm.
Afixgraf
Agora que você já sabe como fazer etiqueta de patrimônio será muito mais fácil escolher as melhores opções e dar início ao controle patrimonial da sua empresa.
A Afixgraf é uma empresa experiente, com mais de 14 anos no mercado de identificação patrimonial e comunicação visual.
Caso tenha restado alguma dúvida, não se preocupe, nossa equipe está sempre disponível para te ajudar!
1 Comment
Bom dia qual a marca de adesivo que você usa para confeccionar suas etiquetas de patrimônio